COSA:
Mandato e Reversale Informatico
La Tesoreria comunale che non usa la carta
ID: 1381
CHI:
Comune di Trieste
REFERENTE:
Vincenzo Di Maggio - Direttore di Servizio
LA STORIA:
Il Comune di Trieste, tra i primissimi comuni in Europa, utilizza una soluzione informatica di avanguardia che elimina i flussi cartacei da/verso la Tesoreria con l’uso della firma digitale “forte” che garantisce validità giuridica ai documenti. Grazie alla legislazione italiana, particolarmente avanzata in proposito, è stato realizzato un progetto per informatizzare completamente tutte le fasi degli ordini di pagamento/incasso e in modo totalmente trasparente rispetto all’operatività abituale. Il progetto ha messo a punto un sistema diretto a: - eliminare dei flussi cartacei tra Ente e Tesoriere;- risparmiare carta; eliminare fasi esecutive ripetitive, noiose e senza alcun valore aggiunto da parte del personale che le esegue (es. la firma di pacchi di centinaia di mandati, la preparazione ed il controllo delle distinte, ecc.); smaterializzare gli atti con conseguente semplificazione delle procedure di archiviazione e recupero degli spazi; accelerare i tempi e i processi di firma e di pagamento; ridurre gli errori di imputazione; controllare e monitorare i flussi informativi trasmessi al Tesoriere; garantire la riservatezza e segretezza ; riqualificare parte delle risorse coinvolte; recepire le linee guida emanate dalla CNIPA. Tutti gli obiettivi previsti sono stati pienamente raggiunti. Sono state sviluppate nuove competenze specialistiche del personale (Sistemisti software); sono state semplificate le procedure di firma, archiviazione, interrogazione dei dati, divenute molto più semplici e rapide; si sono sviluppati nuovi modelli di rapporti di collaborazione interni ed esterni e nello specifico con il tesoriere, all'insegna della semplificazione, razionalizzazione e del miglior controllo del suo operato.