COSA:
Pagare con puntualità i fornitori
Nuova organizzazione tecnologica per il pagamento dei fornitori
ID: 1823
CHI:
Comune di Chieri
REFERENTE:
Vincenzo Accardo - Dirigente Area Servizi Finanziari e Patrimoniali
LA STORIA:
Il progetto, che ha recepito la direttiva comunitaria n.2000/35/ce del 29/06/2000 sulle regole nelle transazioni commerciali, è nato dalla necessità di rivedere l'organizzazione tecnologica del processo di pagamento fornitori. Tale processo rappresenta una delle attività più critiche per le amministrazioni locali non soltanto perché svolta su grandi volumi (numero fatture, numero atti di liquidazioni, numero mandati di pagamento, lettere e telefonate di sollecito), ma anche perché, se non gestita correttamente può produrre effetti distorsivi sul tessuto produttivo locale. L'Amministrazione, pertanto, ha avviato negli anni un’azione di revisione organizzativa e tecnologica per rispondere ad un'esigenza espressa dal mercato che chiede certezza e rapidità nei pagamenti, in presenza di un'azione amministrativa appesantita da atti, autorizzazioni, visti etc. nella convinzione che un buon indice di regolarità nei pagamenti consenta di beneficiare di migliori condizioni contrattuali. Il progetto ha visto il coinvolgimento della totalità dei fornitori dell'ente, circa 1.000 soggetti, per un volume di pagamenti annuo di circa 5.000 fatture e 20 milioni di euro, relativo sia a spese correnti che a spese di investimento. Il 90% di queste sono state pagate con regolarità, il 3,4% sono state pagate con un ritardo superiore a trenta giorni. Le lettere e le telefonate di sollecito da parte dei fornitori si sono ridotte dell'80%. La razionalizzazione dei pagamenti ai fornitori ha consentito di sviluppare un metodo di controllo dei flussi di cassa che permette di garantire la disponibilità finanziaria delle casse comunali. Lo sviluppo del progetto ha seguito diverse fasi operative che hanno reso possibile la revisione del procedimento amministrativo con la modifica del regolamento di contabilità con la soppressione dell'atto di liquidazione e l'introduzione del timbro di liquidazione da apporre sulla fattura o nota di prestazione, la revisione del sistema informativo contabile, la definizione del procedimento di gestione e l’introduzione degli strumenti di controllo operativo. Il progetto è risultato vincitore nell’ambito dell’iniziativa premiale “Cento progetti al servizio dei cittadini”, IV edizione.